Agentuurile lähteülesande andmine (briifimine)
Kui ootad agentuurilt head tööd ja häid ideid, alusta iseendast ja valmista ette korralik lähteülesanne ehk briif. Mõtle nii, et see, mis projektist välja tuleb, on just nii hea, kui on etteantud lähteülesanne.
Kasulikku briifimisest
Briifi agentuuri enne igat ülesannet, ka näiliselt väikesed ülesanded sisaldavad detaile, mille unustamine võib kogu töö untsu keerata.
Kirjalik briif annab parema tulemuse kui suuline. Kirjutades mõtled ülesande paremini läbi ja edastad loogiliselt struktureeritud info.
Hea briifimine peab olema võimalikult lühike, kuid samas siiski piisav; sisaldama kõike vajalikku ning mitte midagi üleliigset.
Hea briifimine ei õnnestu ilma vaevata ning see nõuab korralikku ettevalmistust. Varu endale piisavalt aega, et kirjutada lühike ja konkreetne briif.
Briifimine ja kampaania planeerimine
Briifis on vaja leida vastused järgmistele küsimustele:
- Keda me üritame mõjutada?
- Kuidas kavatseme neid mõjutada?
- Millal kavatseme neid mõjutada?
Briifingu eesmärk on korraldada:
- õige sõnumi liikumine
- õigetele inimestele.
Kordaläinud briifimise saladus on oskus jõuda arusaamisele, mida "õige" neil juhtudel tähendab.
Keda briifimisele kaasata?
Kutsu briifingule nii agentuuri projektijuht kui ka loovtiim (sõltub agentuurist, kas copy/ideekirjutaja, kunstiline juht või loovjuht).
Kliendi poolt peaksid olema kohal need inimesed, kes on hiljem otsustaja rollis. Vastasel juhul ei tule hilisemad otsused samale lähteülesandele toetudes, sest briifingu käigus esialgne lähteülesanne kindlasti täpsustub ja võib muutuda.
Veendu, et iga koosolekul viibivat isikut on sinna tõesti vaja. Väikesed koosolekud on üldiselt tõhusamad ja objektiivsemad kui suured.
Lähteülesande andmine on alati dialoog ning vastastikuse teineteisemõistmise kontroll. Proovi aru saada, kas sinu ülesandest saadakse samamoodi aru. Praktika näitab, et kui on võimalik erinevat moodi asjadest aru saada, siis väga tihti just nii juhtubki.
Tööjaotus
Kliendi ja agentuuri vaheline tööjaotus võiks olla järgmine:
Klient:
- Hoolitseb, et agentuur saab kogu vajaliku teabe toodete ja turu kohta.
- Seab kampaania eesmärgid ning kooskõlastab need agentuuriga.
- Koostab agentuuri jaoks projekti aluseks oleva kirjaliku briifi.
- Kinnitab agentuuri vastubriifi, kampaaniaplaani ja tehtud töö.
Agentuur:
- Nõustab ja aitab klienti kampaania eesmärkide ja sõnumi kindlaksmääramisel.
- Hangib kliendilt ja samuti oma allikatest kogu info, mida on vaja kampaania eesmärkide saavutamiseks.
- Kirjutab vastubriifi – briifi, mis on sündinud nii briifingul kokkulepitud muudatuste kui ka agentuurisiseste koosolekute tulemusena. Kampaania luuakse kinnitatud vastubriifi alusel.
- Planeerib reklaamikampaania, koostab eelarve ning esitab need kliendile kinnitamiseks.
- Teostab kliendi järelevalve all heakskiidetud kampaania.
Lähene briifingule loominguliselt
Mõtle, et tegemist ei ole lihtsalt infovahetuse, vaid tõelise huvi äratamise ja uute ideede otsimisega. Loo selleks loominguline õhkkond ja positiivne atmosfäär. Ära looda liiga palju paberitele, nagu näiteks uuringud ja aruanded. Need võivad tähelepanu hajutada ja huvi kustutada. Palju paremini töötab toote/teenuse käegakatsutavaks tegemine – anna toodet proovida, too kohale konkurentide tooted, kogu kokku analoogtoodete müügimaterjalid, reklaamid. Vaadake internetist, mis maailmas analoogtoodetele/teenustele tehtud on jne. Väga tihti ei oska loovinimene “lugeda”, kuid käega katsudes või visuaalse materjaliga tutvudes hakkavad mõtted õiges suunas liikuma.
